慶陽網訊(通訊員胡亞明)近日,市檔案館以作風再轉變、服務再優(yōu)化、效能再提升為目標,從強化服務意識抓起,從群眾關心的小事做起,從來自群眾的建議改起,在全館開展“服務型效能型”機關創(chuàng)建活動,提升人民群眾對檔案工作的滿意度。
市檔案館積極推行亮牌服務,規(guī)范持證上崗,細化科室職能及人員職責,制作崗位公示桌牌,工作人員佩戴工牌和工作證,亮身份、亮職責、亮業(yè)務,方便群眾辦事和查閱檔案。實行首問、首接、首辦制度,對前來辦事的群眾耐心解答,屬于職責范圍內的馬上辦,對手續(xù)不完備的一次性告知,對不屬于職責范圍的進行正確指引。按照檔案法規(guī)和政務服務事項相關規(guī)定,精簡申請材料、優(yōu)化辦事流程、壓縮辦理時限,認真落實限時辦結制度。在檔案查閱利用窗口實行AB崗管理制度,工作人員做到一崗多責、一崗多能,開通了緊急事項“綠色通道”,開展延時、預約和節(jié)假日查閱檔案等特色服務。為做好疫情防控期間檔案查閱利用工作,市檔案館提供電話代查、微信和函詢查檔等服務,避免人員聚集,降低接觸風險,還積極推進館藏檔案數字化成果運用,加強市縣協同數據共享利用,實現檔案資源互聯互通。
此外,市檔案館實行常規(guī)化群眾評價、查處舉報和末位問責制度,設置“投訴舉報信箱”,接受群眾和辦事人員對干部作風方面的投訴、建議。引導辦事群眾通過“干部作風評價二維碼”對工作人員服務質量進行自主評價,做到現場服務“一次一評”和網上服務“一事一評”,確?!胺招托苄汀睓C關創(chuàng)建工作取得成效。